Keşif sırasında sorulacak sorular
Usta veya firma keşfinde kapsamı netleştirmek, karşılaştırılabilir teklif almak ve olası ek işleri görmek için soru listesi. Aşağıdaki adımlar, farklı teklifleri aynı zeminde değerlendirmene ve sonradan çıkabilecek belirsizlikleri azaltmana yardımcı olur.
Önce ihtiyaç ve çözümü ayır
Keşifte yalnızca fiyat sormak yerine mevcut sorunun ne olduğunu, önerilen işlemin bunu nasıl çözeceğini ve alternatiflerin bulunup bulunmadığını sor. Aynı sonuca ulaşan yöntemlerin süre, yüzey kaybı veya bakım ihtiyacı farklı olabilir. Ölçüleri, fotoğrafları ve önemli açıklamaları her teklif veren için aynı biçimde kaydet.
Sınırları görünür hale getir
Söküm, yüzey hazırlığı, elektrik veya tesisat uyarlaması, atık taşıma ve temizlik gibi kapsam sınırlarını tek tek konuş. Duvar içi, çatı altı veya kapalı tesisat gibi keşifte görülemeyen alanlarda hangi koşulda ek iş çıkabileceğini sor. Böylece kesin fiyat ile ön tahmin arasındaki farkı doğru yorumlarsın.
Teklifin teslim biçimini belirle
Keşif sonunda sözlü toplam yerine ölçü, adet, malzeme, işçilik, süre ve ödeme planı içeren tarihli teklif iste. Teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu ve fiyatın hangi varsayımlara dayandığını yazdır. Birden fazla teklifi karşılaştırırken bütün sağlayıcılara aynı kapsam listesini göndermek daha anlamlı sonuç verir.
Onay vermeden önce
- Sorunun kaynağı ve önerilen çözüm açıklandı mı?
- Ölçüler ve mevcut durum kaydedildi mi?
- Dahil ve hariç işler konuşuldu mu?
- Riskli veya sonradan görülebilecek alanlar belirtildi mi?
- Yazılı teklif ve geçerlilik tarihi istendi mi?
Bu maddeler genel bir başlangıç noktasıdır. İşin teknik niteliğine göre ek ürün bilgileri, ölçüler veya uzman kontrolleri gerekebilir. Karşılaştırmayı her zaman aynı kapsam üzerinden yap.